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대관규약

  • 제1조(목적)
  • 제2조(용어의 정의)
  • 제3조(대관의 범위)
  • 제4조(대관의 종류)
  • 제5조(대관의 공고 방법)
  • 제6조(대관심의위원회)
  • 제7조(대관신청 및 승인)
  • 제8조(대관신청의 경합)
  • 제9조(대관신청의 제한)
  • 제10조(사용 취소 및 자격정지)
  • 제11조(사용시간 및 사용료)
  • 제11조의2(제반시설의 안전점검)
  • 제12조(사용료의 특례)
  • 제13조(흥행성 공연의 범위)
  • 제14조(사용료의 반환)
  • 제15조(사용자의 의무)
  • 제16조(사용자의 안전관리)
  • 제17조(사용자의 설비)
  • 제18조(공연진행 협의)
  • 제19조(기술요원 보충의 경비부담)
  • 제20조(사용자의 준수사항)
  • 제21조(사용자의 배상책임)
  • 제22조(입장권의 발행 및 검인)
  • 제23조(입장권의 매표·수표관리)
  • 제24조(입장제한)
제정 2012. 05. 22.
개정 2014. 04. 16. 규정 제14호
개정 2014. 09. 02. 규정 제23호
개정 2014. 11. 20. 규정 제31호
개정 2016. 02. 29. 규정 제52호
제1조(목적)
이 규정은 재단법인 오산문화재단(이하 “재단”이라 한다)이 관리·운영하고 있는 시설과 부대설비의 대관 및 사용에 따른 원칙을 규정함으로써 효율적인 운영과 문화예술진흥 창달에 기여함을 목적으로 한다.
제2조(용어의 정의)

이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

  1. “대관”이란 공연, 연습, 녹음, 녹화, 전시, 행사 등을 위하여 재단의 시설, 설비 및 부대시설을 재단이 정한 소정의 절차를 거쳐 임대 사용하는 것을 말한다.
  2. “사용자”란 재단의 대관승인을 받아 재단과 대관 계약을 체결한 사람이나 단체를 말한다.
제3조(대관의 범위)
  • ① 재단의 대관시설은 문화공장오산, 오산시문화예술회관의 공연시설, 전시실, 회의실 등에 각각 적용한다.
  • ② 제1항에 따라 재단이 대관할 수 있는 기본시설 및 부대시설(이하 “대관시설”이라 한다)의 범위는 다음과 같다.
    1. 기본시설 : 문화예술회술회관, 문화공장오산 내 공연시설, 다목적실, 전시실 및 그 밖의 부속시설
    2. 부대시설 : 재단의 관리 책임 하에 있는 무대시설, 조명시설, 음향시설, 및 냉·난방시설, 그 밖에 공연·행사·교육·회의 등에 필요한 일체의 시설 및 부속설비
  • ③ 재단은 대관시설의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖는다.
제4조(대관의 종류)
  • ① 대관은 신청시기에 따라 정기대관과 수시대관으로 구분한다.
  • ② 대관은 사용목적에 따라 공연대관, 준비대관, 연습대관, 철수대관과 공연목적 이외의 기타대관 및 전시를 위한 전시대관 등으로 구분한다.
  • ③ 정기대관은 매년 상·하반기 연 2회 아래 기간 내에 공고하며, 일괄적으로 신청, 접수하여 심사·승인하는 대관을 말한다.
    1. 상반기 대관 : 전년도 10월 20일까지
    2. 하반기 대관 : 당해 연도 4월 20일까지
  • ④ 수시대관은 정기대관 이후 당해 연도에 잔여기간이 발생할 경우 이루어지는 대관을 말하며, 재단이 별도로 정하는 시기 및 절차에 따라 신청을 접수받아 승인한다.
  • ④ 오산시 관내 교육·보육시설 단체는 연중 정기대관 및 수시대관이 가능하다. 대관심의 후 동일일자 중복신청으로 인한 경합시 공개추첨으로 진행한다. 단, 문화예술 공연 대관신청이 있을 경우 공연 대관신청을 우선으로 한다. <신설 2014.11.20.>, <개정 2016. 02. 29.>
제5조(대관의 공고 방법)
  • ① 정기대관 공고는 재단 홈페이지에 공고함을 원칙으로 한다. 다만, 이사장이 인정하는 경우에는 일간지, 재단 정보지 등 그 밖의 방법으로 공고할 수 있다.
  • ② 수시대관 공고는 재단 홈페이지를 이용하거나 대관 상담, 유선을 통해할 수 있다.
제6조(대관심의위원회)
  • ① 이사장은 대관 신청을 승인함에 있어 공정을 기하기 위하여 재단 내에 대관심의위원회(이하 “위원회”라 한다)를 설치·운영한다.
  • ② 위원회는 위원장을 포함한 10명 이내의 위원으로 구성하며, 위원장은 상임이사가 된다.
  • ③ 위원회의 위원은 비상임직으로 하며 4명 이상의 재단 직원으로 구성된 자체심의위원회와 4명 이상의 외부전문가로 구성된 외부심의위원회로 구성하며 상임이사가 위촉한다.
  • ④ 외부심의위원회의 위촉기간은 정기대관 심사일에 한한다.
  • ⑤ 수시대관의 경우는 자체심의위원회에 따른다.
  • ⑥ 심의방법은 신청 건별 승인 가부제로 심의하며, 대관심의 기준은 공연 내용과 단체수준, 신청인의 과거 대관 사용 실태 및 차기년도 공연장 운영계획에 따라 매년 재단이 정한다.
  • ⑦ 대관심의에 참석하는 외부심의위원회의 위원에게는 예산의 범위에서 참석수당을 지급할 수 있다.
제7조(대관신청 및 승인)
  • ① 제3조의 대관시설을 대여 받고자 하는 자(이하 “사용자”이라 한다)는 재단의 사용승인을 받아야 하며, 승인사항을 변경할 경우에도 또한 같다.
  • ② 제1항에 따라 사용승인을 받고자 하는 자는 별지 제1-1호서식의 공연시설 등 대관신청서와 별지 제1-2호서식의 공연(행사)·전시계획서, 별지 제1-3호서식의 사용자 준수사항을 이사장에게 제출하여야 한다. 다만, 국가 및 지방자치단체의 경우는 문서로써 이를 대신할 수 있다.
  • ③ 이사장은 대관신청 접수마감 후 이를 심사하여, 그 결과를 별지 제2호서식의 대관승인서로 신청인에게 통지하여야 한다.
  • ④ <삭제 2016. 02. 29.>
  • ⑤ 사용자가 사용승인사항에 대하여 취소 또는 변경을 구하고자 하는 때에는 별지 제4호서식의 대관시설 사용(변경·취소)신청서를 이사장에게 제출하여야 하며, 이사장은 그 여부를 결정하여 통보하여야 한다.
  • ⑥ 이사장은 제3항에 따른 사용승인을 한 경우 별지 제5호서식의 대관시설사용대장에 기록 관리하여야 한다.
  • ⑦ 이사장은 대관승인을 결정함에 있어서 필요하다고 인정할 때에는 조건을 부과하거나 사용자의 의견을 들어 대관기간 및 일정을 조정할 수 있다.
제8조(대관신청의 경합)
  • ① 사용신청이 경합될 경우에는 다음 각 호의 순서에 따라 대관심의위원회의 의결로써 사용승인을 할 수 있다.
    1. 국가 또는 지방자치단체가 주최하는 공연예술 활동 및 행사
    2. 2. 문화예술진흥을 위한 순수예술 활동
    3. 3. 단체와 개인이 경합된 경우에는 단체를 우선으로 한다.
    4. 4. 단체 간 신청 일정이 경합된 경우 정기공연을 하는 단체, 공연실적이 많은 단체 및 비중이 큰 공연을 신청한 단체의 순으로 한다.
    5. 5. 개인 간 신청 일정이 경합된 경우 공연실적이 많은 신청자가 우선한다.
    6. 6. 그 밖의 경우에는 재단이 별도로 정한 바에 따른다.
  • ② 제1항의 사용승인을 함에 있어서 오산시에 주소를 둔 단체 또는 개인을 우선으로 한다.
제9조(대관신청의 제한)

이사장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 대관신청을 제한할 수 있다.

  1. 법령을 위반하는 내용의 공연, 전시, 행사
  2. 특정 종교의 포교 및 집회행위, 정치와 관련된 행위 및 특정제품의 선전·판매 등 상업적 행위 등을 목적으로 할 경우
  3. 대관시설 또는 설비를 훼손·멸실할 우려가 있거나 관리상 지장이 있다고 인정할 경우
  4. 재단의 운영 목적에 적합하지 않거나 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 공연 등
  5. 그 밖에 이사장이 사용 목적이나 내용이 부적정하다고 인정할 경우
  6. 오산 관외 단체의 행사(어린이집 및 학원 발표회), 단, 재단에서 순수예술로 인정되는 경우는 대관을 허가 할 수 있다. <신설 2016. 02. 29.>
제10조(사용 취소 및 자격정지)
  • ① 이사장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용승인을 취소, 변경, 또는 그 사용의 제한 등 필요한 조치를 취할 수 있다.
    1. 관계 법령 또는 이 규정을 위반한 경우
    2. 대관승인 후 신청기재 사실이 허위로 밝혀졌을 경우
    3. 승인조건을 위반하거나 사용료를 지정 기일까지 납부하지 아니한 경우
    4. 대관시설의 질서를 현저히 문란하게 할 경우
    5. 대관승인권을 다른 사람에게 양도 또는 전대한 경우
    6. 천재지변 또는 그 밖의 불가항력적인 사유로 사용이 불가능할 경우
  • ② 이사장은 제1항에 따른 처분으로 인한 사용자의 손해에 대하여 책임을 지지 아니한다.
  • ③ 이사장은 대관승인 후 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 한 자에 대해서 그 행위 사실을 알게 된 때에는 1년간 대관 신청자격을 정지시킬 수 있다.
    1. 재단의 승인을 얻지 못한 입장권을 발행할 경우
    2. 대관승인권을 다른 사람에게 양도 또는 전대한 경우
    3. 이 규정에 따른 손해배상의 의무를 성실히 이해하지 않은 경우
    4. 대관 계약 체결 후 대관 취소 또는 작품 내용을 임의 변경하여 공연, 전시, 행사를 한 경우
제11조(사용시간 및 사용료)
  • ① 재단의 1회 사용시간은 다음 각 호와 같이 구분하며, 사용시간의 일부만을 사용한 때에도 1회 사용으로 본다.
    1. 1일 : 08시부터 22시까지
    2. 오전 : 08시부터 12시까지
    3. 오후 : 13시부터 17시까지
    4. 야간 : 18시부터 22시까지
  • ② 사용료의 기준은「오산시 문화예술회관 운영 및 사용료 징수 조례」및 「오산시립 미술관 운영 및 관리에 관한 조례」의 규정을 따르며, 기본시설 사용료와 부대시설 사용료로 구분하며, 사용시간이 기준시간에 미달할 경우라도 사용료 전액을 징수한다.
  • ③ 사용자는 사용승인서를 수령하고 기본시설 사용료의 100분의 50이상을 계약금으로 납부하여야 계약이 성립되며, 나머지 사용료는 사용예정일 10일전까지 납부하여야 한다.<개정 2014.09.02.>
  • ④ 잔금납부 이후에 발생한 추가 사용료는 대관시설 사용 종료 후 5일 이내에 납부함을 원칙으로 한다.<개정 2014.09.02.>
  • ⑤ 공연대관을 동반하지 않는 연습실 대관 등의 사용자는 사용승인서 수령 후 5일 이내에 전액을 납부하여야 계약이 체결된다.<개정 2014.09.02.>
제11조의2(제반시설의 안전점검)

재단은 문화예술회관의 공연시설 및 부대시설과 문화공장오산 전시실 및 강의실 대한 제반 안전점검과 시설점검을 위하여 매주 월요일을 휴관으로 하며 대관을 받지 아니한다. 단, 특별한 사정이 있는 경우에는 대관을 허가할 수 있다. [본조신설 2014.09.02.]

제12조(사용료의 특례)
  • ① 이사장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 제11조제2항에 따른 사용료의 일부 또는 전부를 감면할 수 있으며, 그 범위는 다음과 같다.
    1. 전액감면 : 국가, 경기도, 오산시가 주최 또는 주관하는 공연·전시 등의 행사로 주최 또는 주관이라 함은 국가, 경기도, 오산시가 직접 예산 집행 또는 행사의 전반적인 사항을 책임지는 공연·전시·행사 등을 말한다.<개정 2014.11.20.>
    2. 50% 감면 : 비영리 목적으로 오산시가 후원하는 문화예술단체의 공연·전시 등의 행사
  • ② 사용자는 흥행성 있는 공연을 할 경우 재단과 사전 협의에 따라 제11조제2항에 따른 사용료에 갈음하여 제세공과금을 공제한 해당 관람 수입 총액의 100분의 20에 해당하는 금액을 사용 종료 후 즉시 정산하여 사용료로 납부할 수 있다. 다만, 제세공과금을 공제한 관람 수입 총액의 100분의 20에 해당하는 금액이 사용료에 미달하는 경우에는 제11조제2항에 따른 사용료만을 납부하여야 한다.
  • ③ 재단과 공동기획, 공동주최 또는 공동주관 등 재단과 공동으로 개최하는 공연, 행사, 전시 등에 대한 사용료는 공동사용자와 협의하여 결정할 수 있다.
  • ④ 사사용료의 감면을 받고자 하는 자는 별지 제6호서식의 대관시설 사용료 감면신청서를 사전에 이사장에게 제출하여야 한다. 다만, 국가 및 지방자치단체는 이를 생략할 수 있다.
  • ⑤ 이사장은 제4항의 감면신청에 대하여 감면여부를 결정한 후 문서로 통보하여야 한다.
제13조(흥행성 공연의 범위)
  • ① 제12조제2항의 흥행성 있는 공연의 범위는 다음 각 호와 같다.
    1. 순수예술(클래식음악, 연극, 무용, 국악 등) 장르를 제외한 오락성 공연물
    2. 대중가수의 음악회(독창회, 콘서트 등 유사 공연을 포함한다)
  • ② 흥행성 있는 공연의 구분이 모호한 경우에는 이사장이 사전에 그 여부를 결정한다.
제14조(사용료의 반환)
  • ① 납부된 사용료는 반환하지 아니한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용료의 전부를 반환한다.
    1. 재단의 귀책사유로 인하여 당초 승인된 대관시설의 사용이 불가능하게 된 경우
    2. 천재지변 또는 그 밖의 불가항력적인 사유로 인하여 대관시설의 사용이 불가능하게 된 경우
    3. 국가적인 행사 또는 오산시 및 재단의 특별한 사정으로 인하여 사용이 취소 또는 정지된 경우
  • ② 사용자가 사용 7일전까지 사용승인 취소를 신청한 경우 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 계약금의 100분의 50을 반환한다. <개정 2014.09.02.>
제15조(사용자의 의무)
  • ① 사용자는 시설 등의 사용에 대하여 선량한 관리자로서 주의의무를 다하여야 한다.
  • ② 사용자가 선량한 관리자로서 주의의무를 태만히 하여 시설 등을 훼손하거나 멸실한 경우 시설 등을 원상회복하여야 하며, 그에 따른 손해가 발생한 경우 이를 배상하여야 한다.
  • ③ 사용자는 시설 등의 사용승인에 대한 일체의 권리를 양도하거나 전대하지 못한다. 이를 위반한 경우 이사장은 사용승인을 취소한다.
  • ④ 사용자는 시설사용과 관련하여 재단이 규정한 사항 및 이사장이 이행을 요구한 사항에 대하여 성실히 이행하여야 한다. 만약 이를 위반하였을 경우 이사장은 시정을 요구하고 시설사용이 불가능하다고 판단되는 중대한 사유가 발생한 경우 즉시 사용승인을 철회하고 이를 사용자에게 통보한다.
제16조(사용자의 안전관리)
  • ① 사용자는 사용기간 중 재단의 시설 및 설비에 대하여 선량한 관리자로서의 주의의무를 다하여야 한다.
  • ② 사용자는 출연자 및 관람객의 안전을 위한 조치를 하여야 하며 사용자의 부주의로 인하여 발생한 안전사고에 대하여 그 책임을 진다.
  • ③ 사용자가 공연, 행사, 작품전시를 위하여 설치하는 무대장치나 시설물은 「소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률」 제12조(소방대상물의 방염 등)에 따라 방염성능이 있는 것으로 하여야 한다.
  • ④ 제3항의 방염성능이 있는 것으로 할 물품에 대하여는 행정안전부장관의 방염성능 검사를 받아 방염필증을 재단(방화관리자)에 제출하여 승인을 얻은 후 무대장치 반입이나 시설을 설치할 수 있다.
  • ⑤ 이사장은 공연이나 행사 시 화재발생 우려가 있는 폭죽, 총기 등 화약류 사용을 제한할 수 있다. 또한 사용자가 물·얼음 또는 밀가루 등과 같이 공연장 시설물에 대한 훼손의 우려가 있는 물품을 사용할 경우 별지 제7호서식의 위해물질 반입/사용신청서를 제출하여 승인을 얻은 후 무대장치 반입이나 사용을 할 수 있다.
  • ⑥ 사용자가 재단이 관리하는 시설에 설치되어 있지 않은 20Kw 이상의 외부조명, 음향 등을 사용할 때에는「전기사업법」제73조에 따라 전기 안전관리자의 선임 또는 전기안전 관리대행업체의 안전점검에 합격하여야만 전기를 사용할 수 있다.
  • ⑦ 제6항의 안전점검은 재단의 전기안전관리자의 입회하에 실시한다.
  • ⑧ 상기 각 항의 규정을 위반한 자에 대하여 이사장은 대관시설 사용 제한을 명할 수 있으며, 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며 사용자는 이의를 제기할 수 없다.
제17조(사용자의 설비)
  • ① 사용자가 사용기간 중 특별한 설비를 하고자 하는 때에는 미리 이사장의 승인을 받아 사용자의 부담으로 필요한 설비를 설치할 수 있다.
  • ② 사용자가 제1항에 따라 설치한 설비는 사용기간 만료와 동시에 이를 철거 및 원상복구를 하고 재단의 확인을 받아야 한다.
  • ③ 사용자가 제2항에 따른 의무를 이행하지 아니하였을 때에는 이를 재단에서 직접 원상복구하고, 그 비용을 사용자로부터 징수한다. 만약 철거에 따른 설비의 파손에 대해서는 책임을 지지 아니하며, 철거한 설비는 철거일로부터 7일 이내에 사용자가 인수하지 아니할 경우 임의로 처분할 수 있다.
제18조(공연진행 협의)
  • ① 사용자는 원활한 공연 등의 진행을 위하여 공연 등의 개시 최소 3주일 전에 재단과 사전협의를 하여야 한다.
  • ② 사용자는 스탭회의에서 결정된 사항을 준수하여야 하며, 일정·시설 등의 주요 변경사항은 사전에 재단과 협의하여야 한다.
  • ③ 효율적인 공연 등의 진행을 위해 사용자는 재단 무대감독과 하우스매니저의 공연진행에 관한 협조요청에 응해야 하며 재단 시설물의 안전관리 및 공연진행 등에 현격한 문제가 발생할 경우 하우스 매니저는 공연시작을 지연하거나 공연을 중지할 수 있으며 사용자는 이에 대해 이의를 제기하지 못한다.
  • ④ 사용자는 공연당일 총연습 전까지 프로그램 25부와 포스터 5매를 재단에 제출해야 한다. (진행용 프로그램 20부, 재단 보관용 프로그램 5부)
제19조(기술요원 보충의 경비부담)
이사장은 공연 또는 행사를 할 때에 재단의 기술직원만으로 부족할 경우 그 외에 추가로 소요되는 기술요원은 사용자로 하여금 신원이 확실한 자 중에서 직접 고용하게 할 수 있다. 이 경우 필요한 경비는 사용자가 부담한다.
제20조(사용자의 준수사항)
  • ① 사용자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하고자 하는 경우에는 미리 이사장의 승인을 얻어야 하며, 이에 따른 제반비용은 사용자의 부담으로 한다.
    1. 공연에 필요한 물품을 반입하는 경우
    2. 홍보물을 게첩하거나 배포하고자 하는 경우
  • ② 사용자는 공연 또는 행사가 종료된 때에는 사용시설을 즉시 원상복구하고 이사장의 확인을 받아야 한다.
  • ③ 사용자는 이사장이 승인하지 아니하면 타인에게 그 권리를 양도하거나 전대하지 못한다.
제21조(사용자의 배상책임)
  • ① 사용자는 시설 등의 사용에 따라 발생한 시설 장비 등의 훼손·멸실 등에 대한 재산상의 손해를 배상하여야 한다.
  • ② 사용자는 사용자의 귀책사유로 인하여 발생한 시설 이용객의 신체적, 정신적 피해에 대하여 이를 배상하여야 한다.
  • ③ 사용자의 귀책사유로 공연 등이 취소 또는 불가능하게 될 경우에는 그에 대한 손해배상 책임을 지고 입장료를 환불하여야 한다.
  • ④ 그 밖에 사용자의 귀책사유 등으로 인한 불법행위 책임은 관계법규 등에 따른다.
제22조(입장권의 발행 및 검인)
  • ① 사용자가 입장권을 발행할 경우 재단과 사전 협의하여 이사장의 검인을 받아야 하며 검인받지 아니한 입장권은 사용할 수 없다. 다만, 재단이 인정하는 전산입장권 판매대행업체에 위탁 발매하는 경우에는 검인을 생략할 수 있다.
  • ② 사용자는 시설별 좌석수 이상을 초과하여 입장권을 발행할 수 없다. 다만, 공연홍보 등을 위해 초대입장권이 필요한 경우에는 사전에 이사장의 승인을 받아야 하며, 좌석수 이상 입장권 발행에 따른 모든 책임은 사용자가 진다.
  • ③ 사용자는 원만한 사용 목적의 달성을 위하여 재단과 협의하여 일부 좌석의 입장권 발행을 유보할 수 있다.
  • ④ 제1항에 따른 입장권을 검인 받고자 할 때에는 별지 제8호서식의 입장권 검인신청서를 이사장에게 제출하여야 한다.
  • ⑤ 이사장은 제1항에 따른 입장권 검인신청서를 접수하였을 때에는 검인대장에 등재한다.
제23조(입장권의 매표·수표관리)
  • ① 입장권의 매표는 사용자 책임으로 하며 수표는 재단에서 전담하되, 사용자는 예매 및 매표를 재단에 위탁할 수 있다.
  • ② 제1항에 따른 예매 및 매표수수료는 입장권 표시금액의 100분의 10범위에서 사용자와 협의하여 결정한다. 이 경우 예매 및 매표수수료는 관람권의 매표금액에서 징수하고 정산처리 한다.
제24조(입장제한)

이사장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용자에게 입장 또는 관람을 거절하게 하거나 퇴장을 명할 수 있다.

  1. 전염성 질환이 있는 자
  2. 위험물 소지자 및 음주자 등 다른 사람의 안전을 해할 우려가 있는 경우
  3. 공연진행을 방해하거나 정당한 지시에 불응한 경우
  4. 그 밖에 이사장이 안전 유지상 필요하다고 인정하는 자
부칙
제1조(시행일)이 규정은 재단 설립일로부터 시행한다.
부칙
제1조(시행일) 이 규정은 이사회 의결일로부터 시행한다.